Warum ist mein PDF so groß?
Zwei PDFs mit gleich vielen Seiten können sich in der Größe um das Tausendfache unterscheiden. Wir haben fünf echte Arten von PDF zerlegt und gemessen, was sie füllt: Fotos, Scans, Schriften oder Zeichnungen. Jede Ursache hat ihre eigene Lösung.
Zwei PDFs mit gleich vielen Seiten können sich in der Größe um das Tausendfache unterscheiden. Unsere größte Testdatei wog 5,9 MB pro Seite und unsere kleinste weniger als 5 KB pro Seite, und beide waren gewöhnliche Dokumente. Der Unterschied liegt immer darin, was die Datei mit sich trägt, und meist erkennen Sie in wenigen Sekunden, welche Art Datei Sie haben.
Was in einem PDF steckt
Ein PDF ist ein Container. Für jede Seite speichert es eine Liste von Zeichenanweisungen (diesen Text hier in dieser Schrift setzen, dort eine Linie ziehen, dieses Bild platzieren) und die Dinge, die diese Anweisungen nutzen: Schriften und Bilder. Alles andere, etwa die Seitenliste, Lesezeichen und der Index am Dateiende, ist meist klein.
Wir haben ein kurzes Skript geschrieben, das jedes Objekt eines PDFs durchgeht und die Bytes jeder Art zusammenzählt, und es auf fünf Dateien angewendet.
| Datei | Größe | Seiten | Bilder | Schriften | Seiteninhalt | Alles andere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Broschüre mit Kamerafotos | 47,3 MB | 8 | 99,96 % | 0 % | 0,02 % | 0,02 % |
| Gescannter Bericht | 9,4 MB | 10 | 99,9 % | 0 % | 0,01 % | 0,05 % |
| Bericht, Schriften vollständig eingebettet | 745 KB | 11 | 0 % | 89,3 % | 4,8 % | 5,9 % |
| Derselbe Bericht, Standardschriften | 47 KB | 10 | 0 % | 0 % | 66,3 % | 33,7 % |
| Forschungsartikel mit Diagrammen | 993 KB | 14 | 9,8 % | 9,3 % | 49,1 % | 31,7 % |
Ursache 1: Fotos in Kameraauflösung
Die Broschüre besteht aus 8 Seiten Text mit vier Fotos, jedes direkt aus einer Kamera eingefügt. Das passiert, wenn Sie ein Foto in die meisten Textprogramme ziehen: Das Programm behält jedes Pixel, selbst wenn das Foto in Postkartengröße gezeigt wird.
See und Ara haben gleich viele Pixel und unterscheiden sich in der Größe trotzdem fast um das Vierfache. Wie stark die Kamera ein Foto komprimiert hat und wie viel feines Detail und Rauschen es enthält, zählt so viel wie seine Maße.
Jedes Foto wird 16,8 cm breit gezeigt. Bei 150 Pixeln pro Zoll, reichlich für einen Bildschirm oder einen Bürodrucker, sind das etwa 1.000 Pixel in der Breite. Die Fotos hatten etwa 6.000, trugen also 36-mal mehr Pixel, als die Seite zeigen kann. Mit unserem PDF-Kompressor auf 150 dpi umgerechnet, brauchten die vier Fotos zusammen weniger als 280 KB, und die ganze Broschüre schrumpfte von 47,3 MB auf 287 KB.
Ursache 2: Scans
Ein gescanntes Dokument enthält überhaupt keinen Text, nur ein Bild pro Seite. Unser Scan eines Berichts mit 10 Seiten, mit 300 dpi in Farbe, kam auf 9,4 MB oder 961 KB pro Seite. Derselbe Bericht als normales PDF hatte 47 KB, etwa 200-mal weniger, weil Text als Zeichen gespeichert wird statt als Millionen Pixel.
Die meisten Scanner und Scan-Apps nutzen standardmäßig 300 dpi, richtig für Archiv und Druck, aber mehr, als ein Bildschirm braucht. Auf 150 dpi verkleinert, hatte der Scan 2,2 MB, und der Text las sich genauso gut. Nahaufnahmen jeder Einstellung finden Sie in unserem Kompressionstest. Wenn Sie oft Dokumente scannen, spart es den Schritt, den Scanner auf 150 oder 200 dpi einzustellen.
Ein Scan lässt sich außerdem nicht durchsuchen und nicht kopieren. Wenn Sie die Wörter brauchen, liest OCR sie und fügt eine unsichtbare Textebene hinzu, sodass die Seiten gleich aussehen, der Text aber auswählbar ist.
Ursache 3: vollständig eingebettete Schriften
Der Bericht besteht aus 11 Seiten schlichtem Text mit Überschriften und ohne Bilder und hat trotzdem 745 KB. 89 % davon sind zwei Schriften, Georgia für den Text und Arial Bold für die Überschriften, vollständig eingebettet. Eine Schriftdatei enthält jedes Zeichen, das sie unterstützt, oft Tausende für Dutzende Sprachen. Arial Bold unter Windows 11 ist allein eine Datei von 967 KB, und hier zeichnet sie eine Handvoll Überschriften.
Gleicher Text und gleiches Layout. Mit Standardschriften passt der Bericht auch auf 10 statt 11 Seiten, weil Times schmaler ist als Georgia.
Die meisten Programme vermeiden das, indem sie eine Teilmenge einbetten: nur die Zeichen, die das Dokument nutzt. Eine Teilmenge hat meist ein paar Dutzend Kilobyte. Wenn ein PDF, das nur aus Text besteht, unerwartet groß ist, wurden die Schriften wahrscheinlich vollständig eingebettet.
Ein Kompressor kann das nicht beheben, ohne das Aussehen des Textes zu ändern, weshalb unserer Schriften in Ruhe lässt. Die Lösung liegt an der Quelle: Exportieren Sie das Dokument erneut mit Schriftuntergruppen (der Standard in Word, LibreOffice und beim Drucken als PDF im Browser), oder wählen Sie eine Standardschrift.
Ursache 4: Zeichnungen und versteckte Extras
Unsere fünfte Datei ist ein Forschungsartikel mit 14 Seiten, Diagrammen und Schaubildern, den Mozilla als Demo für pdf.js nutzt. Er ist der ausgewogenste der fünf: 49 % Seiteninhalt, vor allem die Zeichenanweisungen seiner Diagramme, 10 % Bilder, 9 % Schriften und der Rest Struktur. Mit 993 KB ist er ein gut gemachtes PDF, und kein Werkzeug könnte viel entfernen.
Vektorzeichnungen sind meist klein, aber es gibt Ausnahmen. Karten, Baupläne und Diagramme mit Hunderttausenden Punkten können den Seiteninhalt zum größten Teil einer Datei machen. Ist eine solche Datei zu groß, hilft ein einfacherer Export aus dem erstellenden Programm meist mehr als ein Kompressor.
Ein paar weitere Dinge bringen Gewicht, ohne auf einer Seite sichtbar zu sein:
- Über die Datei gespeicherte Änderungen. PDF erlaubt einem Programm, Änderungen ans Dateiende anzuhängen, statt die Datei neu zu schreiben, sodass jede frühere Version darin bleibt. Eine frische Kopie zu speichern oder die Datei durch ein Werkzeug laufen zu lassen, das sie neu schreibt, entfernt sie.
- Anhänge. Ein PDF kann andere Dateien tragen, etwa Tabellen oder Quelldokumente, die im Anhänge-Bereich des Betrachters aufgeführt sind.
- Dasselbe Bild mehrfach gespeichert. Ein Logo auf jeder Seite sollte einmal gespeichert werden, aber manche Programme speichern für jede Seite eine Kopie.
So erkennen Sie, was in Ihrem PDF steckt
Sie brauchen kein Skript. Drei schnelle Prüfungen grenzen es ein:
- Teilen Sie die Größe durch die Seitenzahl. Ein paar Dutzend KB pro Seite sind für Text normal. Mehrere Hundert KB oder mehr pro Seite bedeuten Bilder oder Scans.
- Versuchen Sie, einen Satz zu markieren. Geht das nicht, ist jede Seite ein Bild: ein Scan oder eine in Bilder verwandelte Datei.
- Zoomen Sie bei einem Foto auf 400 %. Bleibt es weit über das hinaus scharf, was die Seite braucht, sind die Fotos in voller Auflösung, und sie zu komprimieren hilft viel.
Ist die Größe pro Seite klein und lässt sich der Text normal markieren, ist die Datei wahrscheinlich in Ordnung, wie sie ist. Ist sie für eine Upload-Grenze trotzdem zu groß, ist Teilen in mehrere Teile oft die einzige echte Möglichkeit.
Was Sie gegen jede Ursache tun können
| Ursache | Anzeichen | Lösung |
|---|---|---|
| Fotos in voller Auflösung | Hunderte KB oder mehr pro Seite, Text markierbar | Mit Text behalten bei 150 dpi komprimieren |
| Scans | Text lässt sich nicht markieren | Bei 150 dpi komprimieren oder mit geringerer Auflösung scannen |
| Vollständig eingebettete Schriften | Nur Text, aber mehr als 50 KB pro Seite | Aus der Quelle mit Schriftuntergruppen neu exportieren |
| Schwere Zeichnungen | Seiten bauen sich beim Scrollen langsam auf | Ein einfacherer Export aus dem erstellenden Programm |
| Ein langes Dokument | Normale Größe pro Seite, viele Seiten | Teilen oder nicht benötigte Seiten entfernen |
Fragen und Antworten
Warum ist mein PDF so groß, obwohl es nur wenige Seiten hat?
Fast immer wegen Bildern: in Kameraauflösung eingefügte Fotos oder in hoher Auflösung gescannte Seiten. In unserem Test machten vier Kamerafotos eine Broschüre mit 8 Seiten 47,3 MB groß.
Wie groß sollte eine PDF-Seite sein?
In unseren Tests brauchte eine Textseite mit Standardschriften 5 KB, eine Seite eines Forschungsartikels mit Diagrammen etwa 70 KB und eine mit 150 dpi gescannte Seite etwa 225 KB. Mehrere MB pro Seite bedeuten, dass etwas in viel höherer Auflösung gespeichert ist als nötig.
Wird ein PDF bei jedem Speichern größer?
Das kann passieren. Manche Programme hängen Änderungen ans Dateiende an, statt die Datei neu zu schreiben, sodass frühere Versionen darin bleiben. Eine frische Kopie zu speichern, entfernt sie.
Kann ich sehen, was in einem PDF den Platz belegt?
Adobe Acrobat Pro hat in seiner PDF-Optimierung eine Speicherplatzprüfung. Ohne sie sagen Ihnen die Größe pro Seite und ob sich der Text markieren lässt das meiste, was Sie wissen müssen.
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