Signer un PDF

Trois façons de créer votre signature

• Dessiner : à la souris, au pavé tactile, ou mieux, au doigt ou au stylet sur un téléphone ou une tablette. Le trait suit votre vitesse, plus fin quand vous allez vite et plus épais quand vous ralentissez, comme de l’encre.
• Taper : tapez votre nom et choisissez l’un des styles manuscrits. Rapide et net, et accepté dans la plupart des mêmes situations qu’une signature dessinée.
• Image : une photo ou un scan de votre signature sur papier. Rendre le blanc transparent retire le papier pour que seule l’encre se pose sur le document. Signez sur du papier blanc uni sous une bonne lumière, avec un stylo foncé, et recadrez au plus près.

Choisissez la couleur de l’encre pour les signatures dessinées et tapées ; le bleu foncé est une façon courante de montrer qu’une page a été signée plutôt qu’imprimée. Se souvenir sur cet appareil garde la signature dans ce navigateur pour la prochaine fois. Laissez-le désactivé sur un ordinateur partagé ou public.

La placer sur la page

Allez à la page qui doit être signée et appuyez sur Placer sur la page, puis faites glisser la signature à sa place et tirez sur le point de son coin pour la redimensionner. Chaque élément ajouté est listé avec la page où il se trouve, pour le sélectionner de nouveau ou le supprimer. À la dernière page et À toutes les pages copient un élément, ce qui permet de parapher chaque page d’un contrat. Texte et date ajoute un nom en caractères d’imprimerie, une fonction ou la date du jour à côté de la signature, dans une police simple.

Ce que vaut ce type de signature

L’outil dessine votre signature sur le PDF sous forme d’image, la version électronique de la signature d’un document imprimé puis scanné. Dans de nombreux pays, dont les États membres de l’UE et les États-Unis, une signature électronique simple comme celle-ci peut être juridiquement valable pour les accords courants, comme les devis, les formulaires, les autorisations et de nombreux contrats. Certains documents demandent davantage : testaments, actes immobiliers, actes notariés et certains formulaires officiels peuvent exiger une signature manuscrite ou une signature électronique qualifiée liée à une identité vérifiée.

Une image de signature ne prouve pas qui l’a ajoutée et n’empêche pas de modifier le document ensuite. Quand l’un ou l’autre compte, utilisez un service de signature qui délivre des signatures numériques fondées sur des certificats, qui scellent le fichier et révèlent toute modification ultérieure. En cas de doute sur ce qu’exige un document, demandez à la personne qui vous a demandé de le signer. Il s’agit d’informations générales, pas d’un conseil juridique.

Protéger votre signature

Tout se passe dans votre navigateur : le document et la signature ne sont jamais envoyés nulle part, et un contrat ne transite donc pas par le serveur d’un inconnu. Cela dit, l’image de votre signature peut être copiée par quiconque possède un fichier signé. N’envoyez les documents signés qu’aux personnes qui en ont besoin, et préférez un PDF à l’image d’une page signée, car un PDF est plus difficile à réutiliser.

En cas de problème

• La photo de la signature a un cadre gris autour. Le papier n’était pas assez blanc. Activez Rendre le blanc transparent, prenez la photo sous une lumière plus vive, ou recadrez plus serré.
• La signature dessinée paraît tremblante. Signez sur un téléphone ou une tablette au doigt ou au stylet, ou utilisez Taper.
• Il indique que le PDF est protégé par un mot de passe. Déverrouillez-le d’abord avec déverrouiller un PDF, si vous en avez le droit.
• Les champs de formulaire du PDF doivent aussi être remplis. Remplissez-les d’abord dans un lecteur PDF, puis signez ici.