محوّل PDF إلى Word

كيف يصبح PDF مستند Word

ملف PDF لا يعرف شيئًا عن الفقرات. يخزن كل قطعة نص في موضع على الصفحة، بخط وحجم، وهذا كل شيء. لصنع مستند قابل للتحرير يقرأ المحوّل الصفحة كما يقرؤها الإنسان: يجمع الكلمات في أسطر حسب خط قاعدتها، ويضم الأسطر في فقرات، ثم يبحث عن البنية.

• العناوين: الأسطر الأكبر أو الأعرض من نص المتن تصبح عنوان 1 أو 2 أو 3، فيعمل جزء التنقل في Word.
• الجداول: الشبكات المسطّرة والأعمدة النصية المحاذاة بدقة تصبح جداول Word حقيقية، بخلايا مدمجة وتظليل.
• القوائم: الأسطر التي تبدأ بنقاط أو أرقام تصبح قوائم Word تعيد ترقيم نفسها.
• الأعمدة: النص المكتوب في عمودين أو ثلاثة يبقى في أعمدة بدل أن يُقرأ عرضيًا.
• الرؤوس والتذييلات: الأسطر المتكررة أعلى كل صفحة أو أسفلها، كأرقام الصفحات، تنتقل إلى رأس Word وتذييله.

الخطوط الموجودة في كل حاسوب، مثل Arial وCalibri وTimes New Roman، تحتفظ بأسمائها. والخطوط الأخرى تُستبدل بـArial أو Times New Roman أو Courier New، حسب الأسلوب، فيبدو المستند نفسه على أي حاسوب يفتحه.

ما الذي قسناه

المستندات المصنوعة على حاسوب تتحول في ثانية أو ثانيتين، لأن نصها موجود أصلًا. أما المسوحات فيجب قراءتها حرفًا حرفًا أولًا، وهذا استغرق نحو 12 ثانية للصفحة. ملفات Word صغيرة لأن النص يشغل مساحة قليلة؛ ومع الصور تكبر بالصور التي تحملها.

المفاتيح

كل جزء من إعادة البناء يمكن إيقافه حين يعترض الطريق. أوقف إيجاد الجداول إن تحول نص في تخطيط إلى جدول لم ترده، أو الاحتفاظ بالأعمدة لتحصل على عمود واحد بسيط للتحرير. والاحتفاظ بفواصل الأسطر، الموقف افتراضيًا، ينهي كل سطر حيث انتهى في PDF: تبدو النتيجة أقرب إلى الأصل، لكن تحرير فقرة يعني حينها إصلاح كل سطر يدويًا. والصفحات المراد تحويلها يقبل نطاقات مثل 1-3, 5 للمستندات الطويلة.

الصفحات الممسوحة

افتراضيًا لا يعمل التعرف على النص إلا على الصفحات التي لا نص فيها، فيُعالَج مستند فيه بضع صفحات ممسوحة صفحةً صفحة. اختر في كل صفحة لملف PDF طبقته النصية خاطئة أو مشوشة، واختر حتى ثلاث لغات تظهر في المسح. التعرف يقرأ النص المطبوع لا خط اليد. ولجعل مسح قابلًا للبحث مع إبقائه كما يبدو تمامًا، يصنع الصورة إلى نص أيضًا PDF قابلًا للبحث.

ما الذي لا ينتقل

• حقول النماذج لا تُستنسخ. املأ نموذج PDF في قارئ PDF بدلًا من ذلك.
• المخططات والرسوم المصنوعة من خطوط وأشكال لا تتحول إلى رسوم Word. أما الصور الفوتوغرافية وغيرها فتُحفظ.
• الصفحات شديدة التصميم، كتخطيطات المجلات والملصقات والنص الموضوع فوق الصور، تخرج كمستندات أبسط. النص كله موجود، لكن الترتيب لا.

إن كنت تحتاج الكلمات فقط، فـPDF إلى نص أسرع ويعطي نصًا عاديًا دون أي تخطيط.

إذا حدث خطأ

• يقول إن ملف PDF محمي بكلمة مرور. افتح قفله أولًا بـفتح قفل PDF، إن كان لك الحق في ذلك.
• يخرج النص كحروف بلا معنى. بعض ملفات PDF تستخدم خطوطًا دون ربط سليم بالحروف. حوّل من جديد مع ضبط التعرف على النص على في كل صفحة.
• النص العربي أو العبري يُقرأ معكوسًا. اضبط اتجاه النص على دائمًا من اليمين إلى اليسار.

كيف اختبرنا. ثلاثة ملفات PDF اختبارية: تقرير من 10 صفحات مصدّر من Word، وكتيّب من 8 صفحات بأربع صور، والتقرير نفسه مرسومًا كمسح بدقة 300 DPI دون أي نص. حُوّلت بشيفرة هذه الأداة وإعداداتها الافتراضية في Chrome.