فتح قفل PDF وإضافة كلمة مرور

نوعان من كلمات مرور PDF

يمكن أن يحمل ملف PDF كلمتي مرور مختلفتين، تفعل كل منهما شيئًا مختلفًا:

• كلمة مرور الفتح (كلمة مرور المستخدم) تشفّر الملف كله. ودونها لا يستطيع أي قارئ عرض صفحة واحدة.
• كلمة مرور الأذونات (كلمة مرور المالك) تترك الملف يُفتح لأي أحد لكنها تطلب من القارئات منع الطباعة أو نسخ النص أو التحرير. كثير من كشوف الحسابات المصرفية والكتب الإلكترونية والنماذج مصنوعة بهذه الطريقة.

للملف الذي فيه قيود فقط، اترك مربع كلمة المرور فارغًا: يفتحه أداة فتح القفل ويكتب نسخة دونها. وللملف الذي يطلب كلمة مرور حين تفتحه، اكتب تلك الكلمة. وإن لم تكن تعرفها، فلا شيء هنا يستطيع إيجادها: تشفير PDF الحديث لا يمكن تخمينه في أي وقت مفيد، وهذا هو الغرض منه.

ما ينتجه فتح القفل

تفتح الأداة الملف بكلمة مرورك وتنسخ كل صفحة إلى ملف PDF جديد تمامًا، فلا يمكن أن ينتقل أي جزء من التشفير القديم. يُحفظ النص والصور والروابط وأحجام الصفحات، وكذلك العنوان والمؤلف والموضوع. أما الإشارات المرجعية وحقول النماذج فلا تنتقل إلى الملف الجديد، لأنها تنتمي إلى المستند لا إلى صفحاته. احتفظ بالأصل إن كنت تحتاجها.

لا تُزل الحماية إلا من ملفات لك الحق في تغييرها، كمستنداتك أنت أو الملفات التي أعطاك مالكها كلمة المرور.

إضافة كلمة مرور

حوّل الإجراء إلى قفل لحماية ملف PDF قبل إرساله بالبريد أو رفعه. الإعدادات:

• كلمة مرور فتح الملف: ما يجب أن يكتبه القارئ. عبارة مرور طويلة من أربع أو خمس كلمات عشوائية أقوى بكثير من كلمة مرور قصيرة فيها رموز؛ ومولّد كلمات المرور يصنع واحدة.
• كلمة مرور المالك (اختيارية): لازمة لتغيير الأذونات لاحقًا. اتركها فارغة فتُستخدم واحدة عشوائية، أي أن الأذونات لا يمكن تغييرها أبدًا، بل فتح الملف كله فقط.
• السماح للقراء بـ: الطباعة، ونسخ النص والصور، وإضافة التعليقات وملء النماذج، وتحرير الصفحات وإعادة ترتيبها. أزل التحديد عمّا تريد منعه.
• التشفير: AES-256، الافتراضي، هو الأقوى ويُفتح في كل قارئ صُنع في السنوات الخمس عشرة الأخيرة. وAES-128 للبرامج القديمة جدًا فقط.

بعد التشفير تعيد الأداة فتح الملف دون كلمة المرور للتأكد من رفضه، ثم بكلمة المرور للتأكد من فتحه، وعندها فقط تعرض التنزيل. ولا يستطيع أحد استعادة كلمة مرور فتح مفقودة، فاحفظها في مكان آمن، كمدير كلمات مرور.

إلى أي حد تصل الأذونات

الأذونات طلب، لا قفل. الملف مقروء لكل من يستطيع فتحه، والقارئات الموثوقة تحترم هذه العلامات، لكن بعض البرامج تتجاهلها. استخدم كلمة مرور الفتح لكل ما هو سري، وتعامل مع قيود الطباعة والنسخ كحاجز مهذب.

إذا حدث خطأ

• يقول إن كلمة المرور غير صحيحة. تحقق من الحروف الكبيرة وتخطيط لوحة المفاتيح؛ كلمات مرور PDF تميّز حالة الأحرف.
• ما زال يطلب كلمة مرور مع مربع فارغ. في الملف كلمة مرور فتح، لا قيود فقط. أنت تحتاج تلك الكلمة.
• نسيت كلمة مرور ملف قفلته. لا يمكن استعادتها. اقفل الأصل من جديد بكلمة مرور جديدة.