إضافة علامة مائية وأرقام صفحات لPDF

مهمتان في أداة واحدة

يضيف الختم أشياء فوق كل صفحة دون المساس بما فيها. العلامة المائية سطر نص واحد كبير وباهت عبر الصفحة، مثل مسودة أو سري أو نسخة. والترويسات والتذييلات أسطر صغيرة في الأعلى والأسفل، غالبًا أرقام الصفحات، لكن أيضًا عنوان مستند أو تاريخ أو اسم ملف. يمكنك استخدام أي منهما، أو كليهما معًا. وتعرض المعاينة الصفحة الأولى بإعداداتك أثناء تغييرها.

علامات مائية تنجح

يجب أن تكون العلامة المائية مرئية دون أن تعيق القراءة. الافتراضي، نص أحمر بعتامة 18% مدار 45 درجة، يبقى مقروءًا تحت نص معظم المستندات. وبضعة تعديلات تغطي معظم الاحتياجات:

• الحجم: نحو 60 نقطة تمتد قطريًا عبر صفحة A4 أو Letter لكلمة واحدة؛ والعبارات الأطول تحتاج أقل.
• العتامة: من 10 إلى 25% للمستندات التي يجب أن يقرأها الناس، وأكثر للمعاينات التي لا تريد أن تُستخدم.
• التكرار عبر الصفحة يكرر النص كبلاط، وهذا أصعب قصًا من لقطة شاشة.
• اللون: الرمادي يبدو محايدًا؛ والأحمر يشير إلى حالة مثل مسودة أو سري.

العلامة المائية المضافة بهذه الطريقة طبقة منفصلة على الصفحة. تظهر على الشاشة وفي الطباعة، لكن من يملك محرر PDF يستطيع إزالتها، كأي طبقة مضافة. وللمستندات التي يجب ألا يُعاد استخدامها، اجمعها مع كلمة مرور من حماية PDF تمنع التحرير، أو شارك نسخة مسطّحة مصنوعة بـضغط PDF مع تسطيح الصفحات.

الترويسات والتذييلات وأرقام الصفحات

كل خانة من الخانات الست، يسار ووسط ويمين في الأعلى والأسفل، تقبل أي نص إضافة إلى أربعة رموز تُملأ لكل صفحة: {n} لرقم الصفحة، و{total} لعدد الصفحات، و{date} لتاريخ اليوم، و{filename} لاسم الملف. ونقرة واحدة تضبط أساليب ترقيم شائعة مثل «صفحة 1 من 9» أو 1 أو ‎- 1 -‎ أو 1 / 9.

• بدء الترقيم من يكمل تسلسلًا، لمستند يأتي بعد آخر.
• تخطي الصفحة الأولى يترك صفحة الغلاف نظيفة ويبدأ الأرقام الظاهرة من الصفحة 2.
• هذه الصفحات فقط يحصر الختم في نطاقات مثل 2-10.
• حجم النص والمسافة من الحافة يُبقيان الأرقام بعيدة عن محتوى الصفحة؛ و28 نقطة من الحافة تناسب معظم المستندات.

نص بأي لغة

النص بلغات أوروبا الغربية يُكتب في PDF كنص حقيقي، بخط Helvetica القياسي الموجود في كل قارئ PDF. أما النص الذي لا تحمله الخطوط القياسية، كالعربية واليونانية والصينية والإيموجي، فيُرسم بدلًا من ذلك كصورة حادة بثلاثة أضعاف الحجم، فيبدو صحيحًا في أي قارئ دون تضمين خط كبير.

إذا حدث خطأ

• العلامة المائية تخفي النص. اخفض العتامة، أو اختر الرمادي.
• الأرقام تتداخل مع محتوى الصفحة. ارفع المسافة من الحافة أو اخفض حجم النص.
• يقول إن ملف PDF محمي بكلمة مرور. افتح قفله أولًا بـفتح قفل PDF، إن كان لك الحق في ذلك.
• يجب أن تتخطى أرقام الصفحات بعض الصفحات. استخدم هذه الصفحات فقط، أو اختم الأجزاء كلًا على حدة بعد تقسيمها بـتقسيم PDF.